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Descrição da vaga:
- Organização da agenda do diretor, baseada na agenda corporativa da companhia, organização da agenda da área, baseada na agenda do diretor, considerando os compromissos da agenda corporativa (estes são sempre os compromissos prioritários).
Organização das viagens de diretores, gerentes e equipes: A secretária é responsável pela reserva e compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, hospedagem, reserva de carros quando necessário (através da emissão, acompanhamento e aprovação da SDV) e solicitação de numerário (via PAS).
Receber e efetuar ligações telefônicas para os diretores.
Organizar eventos de suas respectivas diretorias:
Realizando cotação e/ou reservas de sala dentro ou fora da AC, contratação, através da central de suprimentos ou Avipam, de serviços para a realização do evento, locação de equipamentos, convocação dos participantes, e acompanhamento até a finalização do evento.
Reservas de salas para reuniões internas quando da participação do diretor.
Acompanhamento do OBZ (orçamento) ? pacote de utilidades, reclassificando débitos indevidos.
Atualização da planilha de férias da área, com acompanhamento do cumprimento, ou não, do planejamento de férias, com envio destas informações para a área de gente e gestão no final de cada mês. Atualização do organograma, listas telefônicas, e ramais de sua respectiva diretoria.
Identificação das baias, controle de chaves e grupos de email de sua responsabilidade.
Recebimento, apresentação da AC, providências e orientações relativas a funcionário novos e / ou transferidos: Verificação de passivo de férias antes da vinda definitiva do funcionário em caso de transferência, criação de login, cadastramento de digital, confecção de crachá e placa de identificação, configuração de ramal e senha telefônica, abertura de conta corrente, retirada de cartão Ticket, verificação da necessidade de estacionamento interno, solicitação de linha telefônica corporativa, divulgação dos padrões internos de acesso a AC, viagens e estadas e utilização de telefone celular corporativo, solicitação de passagens e estadas necessárias durante o período de transferência do funcionário, e recolhimento de chave da estação de trabalho quando da troca de funcionário.
Orientar, implementar, cobrar e apoiar os integrantes de sua diretoria na execução do 5S em armários e estações de trabalho. O mesmo se aplica ao 5Si. Apoiar a implantação das campanhas de gente e gestão em sua diretoria, divulgadas periodicamente pela área.
- Experiência como secretária bilíngue ou executiva.
- Superior completo.
- Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Cesta básica, Curso de idiomas, Estacionamento
- Regime de contratação: CLT (Efetivo)
- Horário: Comercial, de segunda a sexta.
Área profissional:
- Administrativa
- Secretariado
- Tradutor/ Intérprete
Nível hierárquico:
- Profissional especializado com curso superior (completo/cursando)
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Descrição da empresa:
- Consultoria que cria e desenvolve projetos sociais.
Nacionalidade / Porte da Empresa:
- Multinacional de pequeno porte com 10 funcionários
Site da empresa:
Ramo da empresa:
Serviços e produtos:
- Serviços sociais sem outra classificação
- Serviços de consultoria, sem outra classificação.
Qualificações da empresa:
- Anuncia vagas na Catho há 12 meses e 4 dias.
- Anunciou 5 vagas nos útimos 12 meses.
- Já contratou candidatos para outras vagas anunciadas na Catho.
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Data
Como funciona:
VÍDEO: 
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