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Descrição da vaga:
- Atuará no setor de recepção e logística e terá como as principais atribuições a recepção e encaminhamento de visitantes (clientes, fornecedores e etc), atendimento telefônico (PABX) com transferência de chamadas e anotação de recado em sistema próprio ou mensagens skype.
Atendimento à reuniões ? cuida para que a sala esteja pronta, providencia serviço de aperitivos, convoca os envolvidos no horário, providencia que os equipamentos necessários estejam ligados e prontos para uso e, ao término da reunião coleta e lança pendências, lança, à pedido, em agenda eletrônica os compromissos da diretoria e geral da empresa, diariamente verifica as necessidades de fornecimento de refeição para a diretoria, faz cotação de compras, recebe dos diversos departamentos da empresa as solicitações de envio e coleta de material de clientes, monta rota (logística) de envio e coleta incluindo marcação de horário com clientes e providenciando as guias necessário (GMM), agenda transporte, fiscaliza a operação conferindo romaneio de entrada e saída, condições do transportador e horários, controla estoque de material de consumo, incluindo cotação e ajuste de nível de reposição, reporta anomalia nos padrões de consumo, promove ações de conscientização para economia dos itens de consumo, supervisiona orientando e priorizando as tarefas de auxiliar de serviços gerais.
Caso o desempenho se torne satisfatório em todos os quesitos acima, poderá passar também a supervisão, orientação e priorização das atividades dos mensageiros.
- Ensino Médio (mínimo).
- Conhecimentos em Windows (manipulação de pastas, arquivos e rede).
Conhecimento em nível usuário em Word e Excel.
Conhecimento básico em PABX (Cental).
Muito organizado, disciplinada e cuidadoso no trato com documentos, ter compromisso com prazos (saber trabalhar com pressão de tempo e qualidade), bom vocabulário (domínio da língua portuguesa escrita e falada), dinamismo, simpatia, bom humor e paciência, capacidade de auto desenvolvimento e aprendizado, facilidade de relacionamento inter-pessoal e compromisso com equipe.
- Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Tíquete-refeição, Vale-transporte
- Regime de contratação: CLT (Efetivo)
- Horário: Período Integral das 09h às 18h.
Área profissional:
- Administrativo/ Operacional
- Administrativa
- Logística/ Suprimentos
Nível hierárquico:
- Profissional com ensino médio/profissionalizante
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Descrição da empresa:
Nacionalidade / Porte da Empresa:
- Nacional de médio porte com 50 funcionários
Site da empresa:
Ramo da empresa:
Serviços e produtos:
- Serviços relacionados a computadores, sem outra classificação.
- Bibliotecas
Qualificações da empresa:
- Anuncia vagas na Catho há 1 ano e 8 meses.
- Anunciou 3 vagas nos útimos 12 meses.
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Data
Como funciona:
VÍDEO: 
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