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Descrição da vaga:
- Realiza trabalhos em microcomputadores em português e língua estrangeira como: traduções, textos comerciais e técnicos, relatórios, atas, cartas internas e externas, tabelas, apostilas e catálogos visando atender às necessidades da área.
Providenciar pagamentos via sistema ou através de recados internos com boletos bancários para contas a pagar de anúncios em jornais e revistas, folhetos e outros materiais de diversas áreas ou para serem utilizados em feiras .
Garantir o abastecimento da área em relação a materiais em geral: de escritório, catálogos, cartões de visitas e equipamentos como xerox e fax.
Garantir a manutenção das correspondências da área, distribuindo-as aos colaboradores, arquivando-as quando necessário.
Supervisiona o atendimento telefônico da área e dos telefones próximos, bem como mantém atualizada a relação de endereços e ramais de colaboradores;
Participa de reuniões e seminários, interagindo com os participantes visando o preparo de transparências, pastas, retroprojetor, sala de reunião ou auditório, distribuindo convites para o bom andamento dos trabalhos.
Estabelece o contato com clientes, fornecedores e instituições nacionais e internacionais e quando necessário, acompanha visitantes e clientes, providenciando salas para reunião, reservando restaurante e dando apoio em geral;
Garante apoio aos colaboradores em trânsito, requisitando passagens, reservando hotéis, providenciando documentação, locando veículos, solicitando adiantamentos e fazendo acertos de contas, visando comodidade e cumprimento dos prazos acordados;
Coordena os serviços gerais da área, como: atividades do mensageiro, serviços bancários, limpeza, manutenção, compras, telefonia, segurança, organização do lay out, entre outros;
Acompanha o planejamento das férias dos colaboradores, emitindo requisição de férias através de controle informatizado;
- Experiência comprovada na área.
- Superior completo ou cursando em Administração.
- Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Celular fornecido pela empresa, Seguro saúde, Tíquete-refeição, Vale-transporte
- Regime de contratação: CLT (Efetivo)
- Horário: De segunda a quinta das 08h às 18h e sexta das 08h às 18h.
Idiomas:
Inglês - Intermediário
Área profissional:
- Administrativo/ Operacional
- Administrativa
Nível hierárquico:
- Profissional especializado com curso superior (completo/cursando)
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Descrição da empresa:
Nacionalidade / Porte da Empresa:
- Multinacional de grande porte com 7.000 funcionários
Site da empresa:
Ramo da empresa:
Serviços e produtos:
- Serviços, sem outra classificação.
- Operadoras de Telecomunicação
Qualificações da empresa:
- Anuncia vagas na Catho há 4 meses e 7 dias.
- Anunciou 27 vagas nos útimos 4 meses.
- Já contratou candidatos para outras vagas anunciadas na Catho.
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Como funciona:
VÍDEO: Como usar o refinamento
Data
Como funciona:
TOPO